SVEN, centraal gestuurde modulaire websites.
Design en ontwikkeling website-systeem voor notariskantoren en notarishuizen
(4 de generatie 2017 – 2022).
Verdere leestijd
SVEN (Site Voor Elke Notaris – Site Virtuelle d’une Etude Notariale) is een deelproject binnen Fednot (Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat). De oorspronkelijke opdracht kwam vanuit de Nederlandstalige Raad (NR).
Tot 2007 voorzag de KFBN op haar officiële website notaris.be en notaire.be voor elk kantoor één pagina met contactgegevens. Een soort online adresboek met summiere zoekfunctie gaf toegang tot deze kantoorfiches. Het beheer lag volledig in handen van de Federatie.
Dhover formuleerde het idee om een systeem te bedenken dat de kantoren een hogere graad van personalisatie en autonomie zou bieden. Een eigen website, een sterkere aanwezigheid online. Wat volgde is een verhaal waar we fier op zijn.
Vervolgens was Dhover (*) gedurende 18 jaar, van 2008 tot april 2026, verantwoordelijk voor 4 opeenvolgende generaties van haar eigen systeem. Deze case toont de 4 de generatie. (* nog onder de oude namen Resilion en DC-projects).
Het notarieel kantoorlandschap is complex en is continu in beweging. Notarissen worden benoemd, kantoren opgericht of overgenomen. Associaties ontstaan, worden gewijzigd, splitsen of verdwijnen.
Ook de beroepsmaterie wijzigt veelvuldig en volgt het tempo van de wetgeving.
Bijgevolg moet alle info altijd -juridisch- correct zijn. Een kantoorwebsite mag dus geen zorg zijn, noch voor de notarissen, noch voor de Federatie. Dat is de constante.
De voornaamste functionaliteiten werden beschreven tijdens de analysefase in een 30-tal use-cases.
Use-cases beschrijven functionaliteiten in een stapsgewijs gedetailleerd scenario-model.
Ze zijn een perfect instrument om de brug te slaan tussen de opdrachtgever (de business) en de ontwikkelaars (development). Daardoor zijn use-cases, door de opdrachtgever goedgekeurd, immers de ondubbelzinnige richtlijn voor ontwikkelaars. Wat precies dient ontwikkeld? Wat moet het resultaat zijn voor de gebruiker?
Nadien, in een later stadium werden de use-cases omgevormd tot test-scenario’s en waren ze tevens model voor een geïllustreerde handleiding.
SVEN administratieomgeving
Elk notariaat dat over een SVEN beschikt kan mits een sleutel veilig inloggen in een overzichtelijke en laagdrempelige administratie-omgeving (CMS). In het nederlands of frans naargelang, op maat ontwikkeld en met aangepaste terminologie. Een dashboard toont de gehele status van de kantoorwebsite. Vanuit dit eerste scherm na inloggen, zijn alle functionaliteiten direct toegankelijk.
Naast het dashboard groepeert de administratie-omgeving alle functionaliteiten in 5 menublokken:
SPECS – Scherm met niet-aanpasbare kantoor-eigen specificaties en informatie die vanuit de Fednot databases doorstroomt, aangevuld met enkele vrije velden voor het kantoor zoals titelhoofding, algemeen e-mailadres, …
STANDAARD – Verzameling van enkele basis- of standaard-functionaliteiten. Ondermeer een kleurpalet, beheer banner-afbeeldingen, openingsuren, route- en parking-info, info mbt. de medewerkers, beheer vacatures en kantoorhistoriek. Ten slotte is er ook de mogelijkheid tot activering van inhoudelijke modules die vanuit notaris.be of notaire.be doorstromen.
EXTRA’S – Beheer van documenten ter download voor de bezoekers, gestructureerd aanbieden van links naar externe bronnen, beheer van de afspraken-kalender of koppeling met externe kalender-toepassingen, weergave van vastgoed.
BUILD – Scherm waar de administrator in één oogopslag modules kan activeren of de-activeren en onderling verticaal kan verplaatsen.
SUPPORT – Scherm met eerstelijns contactgegevens aan Fednot-zijde en contactformulier.
Modulair, schaalbaar en gepersonaliseerd
Het gehele SVEN-concept is modulair en schaalbaar. Letterlijk. De persoon die zijn of haar SVEN beheert heeft de keuze om modules al dan niet te activeren. Daarnaast kan de administrator de elke gekozen module een specifieke plaats te geven binnen de website. Vandaar de typerende blokstructuur.
Ondanks de karakteristieke visuele structuur verkeren de kantoren elk in de mogelijkheid een unieke combinatie van inhoud en functionaliteiten te maken en zodoende in hoge mate hun website te personaliseren. Dit kan steeds ten allen tijde en slechts in 1 of enkele klikken. Ondubbelzinnig gebruiksgemak.
Een leuk detail is de mogelijkheid voor de administrator, het notariaat, om in 1 simpele klik een eigen kleurschema te kiezen. De keuze wordt onmiddellijk en consistent op de kantoorwebsite automatisch doorgetrokken. De kleurpatches zijn vastbepaald en benoemd.
De statisticus in ons heeft het berekend; het SVEN-systeem biedt maar liefst 237.568 verschillende configuratiemogelijkheden. Alstublieft.
SVEN Kalender
De optionele SVEN kalenderfunctionaliteit voorziet in de mogelijkheid voor het publiek om online een kennismakende afspraak te maken. Laagdrempelig en slechts in enkele klikken.
De hoofdadministrator aan Fednot-zijde of de administrator die als rol ‘SVEN-beheer’ heeft, krijgt toegang tot alle SVENs. Het centraal SVEN-beheer is naadloos geïntegreerd in het totale administratie-omgeving van notaris.be en notaire.be.
CMS systemen als Drupal, Joomla, WordPress zijn knappe tools maar zijn volgens ons te veel geconcipieerd vanuit een ontwikkelingsstandpunt. Bijgevolg een steile leercurve voor gebruikers. Het Dhover SVEN-systeem is maatwerk en gebouwd voor mensen die stressloos hun eigen website willen aanpassen en onderhouden. Simpel.
Het SVEN-beheerssysteem is 100% op maat en bedacht vanuit het standpunt van de gebruikers.
De leercurve is laag. Getuige zijn de ondertussen meer dan 800 kantoren die het creatief gebruiken en het bijzonder laag aantal vragen dat bij Fednot terechtkomt via het support-systeem. We spreken over gemiddeld slechts 2 a 3 per maand. Dat zegt genoeg.
Paul D’hoore bedacht en werkte het ganse SVEN-beheersconcept uit tot en met het grafisch design, samen met Mark Wouters die de initiële ontwikkeling op zich nam. Sinds 2012 verder bouwend op het fundament met een ontwikkelingsteam onder het label ‘DC-Projects’.
Websites voor leden van beroepsorganisaties en beroepsfederaties
Dit systeem is fundamenteel perfect geschikt voor andere beroeps- en diensten-organisaties met verspreide leden of voor product-gerichte merken met een uitgebreid winkelnetwerk, franchises, enzovoort.
Disciplines
Stack
Potlood & papier, Adobe Creative Suite, Php, Mysql, CSS, NextJS, NestJS, NodeJS, VueJS
Credits
Het volledige verhaal…
Werkrelaties van en verwezenlijkingen over meerdere jaren laten zich niet zomaar vertellen op één casestudy-pagina met een selectie van werk.
Contacteer ons voor het volledig verhaal, voor een antwoord op uw vragen of meer info.
Onze contactgegevens vindt u onderaan deze pagina.
“A gentleman is someone who can play the accordeon, but doesn’t.” – Tom Waits.